Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. června 2023

Společnost DANAKILS s.r.o., se sídlem Smetanova 42, 500 03 Hradec Králové, IČO: 12345678 (dále jen "my" nebo "DANAKILS") bere ochranu vašich osobních údajů vážně. Tento dokument popisuje, jaké informace shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva v souvislosti s vašimi osobními údaji.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na naše webové stránky, služby a veškerou komunikaci s námi. Používáním našich služeb souhlasíte s postupy popsanými v těchto zásadách.

Jaké údaje shromažďujeme

Můžeme shromažďovat následující typy osobních údajů:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
  • Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
  • Údaje o komunikaci: obsah zpráv, které nám zasíláte
  • Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, zařízení, doba návštěvy webu
  • Marketingové preference: vaše preference ohledně zasílání marketingových sdělení

Osobní údaje získáváme přímo od vás, když:

  • Vyplníte kontaktní formulář na našem webu
  • Přihlásíte se k odběru našeho newsletteru
  • Kontaktujete nás e-mailem nebo telefonicky
  • Zúčastníte se našich workshopů nebo akcí
  • Využíváte naše služby

Jak používáme vaše údaje

Vaše osobní údaje používáme pro následující účely:

  • Poskytování služeb: abychom vám mohli poskytnout naše služby v oblasti exportních strategií a poradenství
  • Komunikace: abychom mohli odpovídat na vaše dotazy a požadavky
  • Zlepšování služeb: pro analýzu a zlepšování našich služeb, webových stránek a komunikace
  • Marketing: pro zasílání informací o našich službách, novinkách a akcích (pouze pokud jste k tomu dali souhlas)
  • Právní důvody: pro dodržování právních povinností a ochranu našich oprávněných zájmů

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

  • Plnění smlouvy
  • Plnění právní povinnosti
  • Náš oprávněný zájem (např. zlepšování služeb)
  • Váš souhlas (např. pro marketingové účely)

Sdílení a předávání údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

  • Poskytovatelé služeb: spolupracujeme s třetími stranami, které nám pomáhají provozovat naše webové stránky, poskytovat služby a komunikovat s vámi (např. poskytovatelé e-mailových služeb, hostingové společnosti)
  • Obchodní partneři: pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb (např. při zprostředkování kontaktů v Argentině)
  • Orgány veřejné moci: pokud to vyžaduje zákon

Při předávání údajů do třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany v souladu s požadavky GDPR.

Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelů uvedených v těchto zásadách nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy:

  • Údaje související s poskytováním služeb uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků
  • Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými předpisy (obvykle 5-10 let)
  • Marketingové údaje uchováváme po dobu, kdy máme váš souhlas, nebo dokud jej neodvoláte

Po uplynutí příslušné doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup: máte právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme
  • Právo na opravu: máte právo požadovat opravu nepřesných údajů
  • Právo na výmaz: máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů za určitých podmínek
  • Právo na omezení zpracování: máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů
  • Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
  • Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů
  • Právo odvolat souhlas: máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů

Pro uplatnění těchto práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected] nebo poštou na adrese našeho sídla. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Cookies a analytické nástroje

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem prohlížeči.

Používáme následující typy cookies:

  • Nezbytné cookies: jsou nutné pro správné fungování webových stránek
  • Analytické cookies: pomáhají nám porozumět, jak návštěvníci používají naše stránky
  • Funkční cookies: umožňují rozšířené funkce a personalizaci
  • Marketingové cookies: slouží k zobrazování relevantních reklam

Většina webových prohlížečů umožňuje kontrolovat a omezovat cookies prostřednictvím nastavení prohlížeče. Informace o správě cookies najdete v nápovědě vašeho prohlížeče.

Zabezpečení údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením. Mezi tato opatření patří:

  • Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
  • Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
  • Pravidelné aktualizace a testování našich bezpečnostních systémů
  • Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

I přes veškerá bezpečnostní opatření nelze zaručit 100% bezpečnost přenosu dat přes internet. Proto nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost vašich osobních údajů.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo právních požadavcích. Aktualizovanou verzi zveřejníme na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.

Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.